Cómo trabajamos

Del primer contacto al cierre del encargo.

Proceso claro, alcance acordado por escrito, interlocutor directo, sin letra pequeña. Así es como trabajamos con todos nuestros clientes.

El proceso

Cuatro pasos. Ni más, ni menos.

Cada proyecto es distinto, pero la forma de arrancarlo es siempre la misma. Esta estructura nos permite ir rápido sin saltarnos nada importante.

01

Contacto inicial

Nos escribes o nos llamas y nos cuentas qué necesitas. Sin formularios interminables ni calificación agresiva. Si prefieres una primera reunión por videoconferencia para explicar el contexto de viva voz, la agendamos sin coste.

En esta fase no pedimos información sensible — solo lo suficiente para entender si tu necesidad encaja con lo que sabemos hacer.

Duración típica: 30-60 minutos
02

Evaluación de encaje

Analizamos internamente la viabilidad del encargo. Miramos tres cosas: si tenemos la experiencia para hacerlo bien, si tenemos la capacidad ahora, y si vemos conflicto con otros clientes actuales o pasados.

En esta fase te decimos con transparencia si no somos la mejor opción. Si es así, intentamos orientarte hacia quien pueda ayudarte mejor. Si encajamos, pasamos al siguiente paso.

Respuesta en 48-72 horas
03

Propuesta y acuerdo

Preparamos una propuesta con alcance, entregables, plazos, condiciones económicas y forma de pago. Sin letra pequeña, sin costes ocultos, sin cláusulas de renovación automática. Si algo no está claro, lo aclaramos antes de firmar.

Firmamos un contrato simple con las condiciones acordadas. Para encargos pequeños, una orden de servicio por escrito puede ser suficiente.

Normalmente cerramos en 1-2 semanas
04

Ejecución y cierre

Empezamos el trabajo. Tienes un interlocutor único al que puedes escribir o llamar directamente. Establecemos al inicio la frecuencia del reporting — en proyectos cortos puede ser sólo al cierre, en proyectos largos normalmente semanal o quincenal.

Al terminar, hay un cierre formal: entregables, revisión conjunta, liquidación. Sin arrastrar facturaciones indefinidas.

Variable según encargo
Nuestros compromisos

Lo que puedes esperar siempre.

Respuesta en 48 horas hábiles
Cualquier mensaje recibido recibe respuesta en menos de 48 horas hábiles — sea primera petición o cliente activo. Si va a haber excepción, te lo avisamos antes.
Todo por escrito
Alcance, condiciones económicas, plazos y entregables van siempre por escrito antes de empezar. Sin acuerdos verbales que luego nadie recuerde igual.
Confidencialidad estricta
Acuerdo de confidencialidad automático con todo cliente. No usamos información tuya para pitch a otros. No publicamos tu nombre sin tu permiso expreso.
Honestidad sobre limitaciones
Si un encargo se va a retrasar, te avisamos antes. Si algo queda fuera de nuestra competencia, lo decimos. Preferimos una mala noticia a tiempo que una sorpresa después.
Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre cómo trabajamos.

¿Cuánto cuesta un primer contacto?
Nada. El primer contacto y la conversación inicial son siempre sin coste. Si decidimos trabajar juntos, las condiciones económicas quedan claramente definidas en la propuesta antes de empezar.
¿Trabajáis con tarifa por hora, por proyecto o por retainer?
Depende del encargo. Para tareas acotadas, preferimos cerrar presupuesto por proyecto para que sepas exactamente qué vas a pagar. Para apoyo continuado, funcionamos con retainer mensual. Para situaciones ocasionales, podemos facturar por horas trabajadas con tope máximo acordado.
¿Hacéis falsos autónomos o trabajáis como colaboradores externos?
Trabajamos siempre como proveedor externo, nunca en régimen de falsa autonomía. Facturamos desde KUBERANEX S.L. con factura formal y retención fiscal según proceda. Si lo que buscas es incorporar a alguien a tu plantilla, podemos orientarte pero no somos la opción.
¿Podéis trabajar fuera de España?
Sí. Los socios han operado en proyectos multi-jurisdicción y trabajamos en tres idiomas (español, inglés, ruso). Para facturación internacional, gestionamos operativa IVA comunitario o exportación según corresponda.
¿Qué pasa si no quedo satisfecho?
Si un entregable no cumple lo acordado, lo corregimos sin coste adicional. Si la relación no funciona, cerramos el encargo sin condiciones de penalización — solo se liquida el trabajo efectivamente realizado hasta ese punto.
Contacto

¿Cuál es tu situación?

Escríbenos y empezamos por el paso 1. Sin compromiso.

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